Tracciabilità dei dispositivi impiantabili ad alto costo

Razionale dell'esperienza

L'esperienza è orientata a garantire la tracciabilità dei dispositivi ad alto costo direttamente in sala operatoria al fine di promuovere l'accountability nell'attività chirurgica.

Descrizione sintetica

Il progetto si basa sull'impiego di una tecnologia per l'identificazione e l'associazione univoca di un singolo device ad un singolo paziente direttamente in sala operatoria. Tramite un dispositivo di identificazione a radiofrequenze apposto sulla confezione dei device transitati presso la UOC Farmacia, è possibile seguire il device così marcato nel suo impigo all'interno del Blocco Operatorio e nella sua applicazione per uno specifico paziente. Nel momento in cui il device viene rimosso dal confezionamento per essere applicato, il confezionamento taggato viene gettato in un apposito contenitore in grado di leggere automaticamente le frequenze radio all'istante, consentendo quindi una lettura digitale in tempo reale dei device consumati in Sala Operatoria.

Unità organizzative e target professionale coinvolti

Nella progettualità sono coinvolte l'Azienda fornitrice della tecnologia e le UUOO Aziendali direttamente coinvolte nell'organizzazione e nella logistica del processo chirurgico, in primis la UOC Farmacia e la UOSD Gestione Blocchi Operatori della Direzione Sanitaria, nonché i coordinamenti infermieristici dei Blocchi Operatori.

Orizzonte temporale/durata (in corso/conclusa; data di inizio, data di conclusione)

La collaborazione con l'azienda fornitrice è stata formalizzata nel 2021 e nel corso dell'anno 2022 il sistema di marcatura e lettura a radiofrequenze per le Sale Operatorie è andato a regime. Se ne prevede l'utilizzo nei prossimi anni, auspicabilmente con una estensione sempre maggiore dei campi di applicazioni ovunque sia possibile associare unicamente materiali monouso sterili ad alto costo ai singoli pazienti.

Risorse e strumenti (RU, tecnologie, collaborazioni esterne, budget)

Il progetto prevede l'impiego di una tecnologia fornita da una Azienda esterna e di persone di detta Azienda per l'etichettatura a radiofrequenza dei dispositivi e la relativa rendicontazione. Il personale interno afferente alle UOC Farmacia governa le richieste di dispositivi e la fornitura della Sala Operatoria, in parallelo con i Coordinatori Infermieristici dei Blocchi Operatori; il personale di Sala operatoria registra l'intervento sul software destinato alla gestione dei consumi di materiali e pone le confezioni dei dispositivi adoperati nei cestini RFID per la lettura dei consumi.

Punti di forza

I punti di forza principali sono l'accountability dei singoli specifici dispositivi adoperati per un paziente ed il governo delle risorse di materiali, nonché la ricostruzione dei profili di consumi per tipologia di procedura chirurgica.

Criticità ed eventuali soluzioni adottate per superarle

Il progetto viene presentato per l'etichettatura e la tracciabilità dei dispositivi ad alto costo ed una criticità consiste nel valutare quali tecnologie sottoporre al processo di etichettatura; oltre al criterio del costo economico è stato scelto di porre l'etichettatura e seguire la tracciabilità anche dei dispositivi destinati ad un utilizzo diretto sul paziente (es. punti di sutura).

Indicatori di risultato

L'Indicatore di risultato principale è stato valutato essere la percentuale di dispositivi ad alto costo consumati ed associati a singolo paziente.

Risultati conseguiti/Follow up

La totalità dei dispositivi ad alto costo viene tracciata tramite sistema RFID.

Evoluzione/sviluppi previsti

Integrazione tra il software di gestione degli scarichi dei materiali in sala operatoria ed il software Registro Operatorio; estensione delle progettualità a tutte le procedure chirurgiche e interventistica presenti in Azienda.